HZ/Humas
MERAWANG, UBB - Dalam rangka meningkatkan intensitas transparansi dan publikasi informasi kepada khalayak, UBB secara serius menggeliatkan kerjasama dengan Komisi Informasi Bangka Belitung dan media-media lokal.
Pada Kamis, 20 Mei 2021, Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Sistem Informasi dan Kerja Sama, Riwan Kusmiadi, S.T.P., M.Si., berserta tim PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) UBB melakukan penandatanganan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan Komisi Informasi (KI) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung di Gedung Rektorat UBB. Setelah selesai penandatangan PKS tersebut, Riwan bersama Hesty (Kepala BAKK UBB) dan humas UBB lanjut berkunjung, berdialog serta menjalin kerja sama dengan media-media yang ada di Bangka Belitung
Siap Tingkatkan Transparansi Informasi
Sebagai salah satu langkah strategis untuk meningkatkan transparansi informasi secara kelembagaan kepada mahasiswa maupun publik, UBB secara resmi (melalui MoU dan PKS) menggaet Komisi Informasi Bangka Belitung sebagai mitra untuk mewujudkannya.
“Saya pikir, UBB secara serius harus menjadikan KI Babel sebagai mitra dalam meningkatkan level transparansi informasi, agar betul-betul menjadi instansi pendidikan yang tergolong informatif.,” ungkap Riwan, dalam kegiatan penandatanganan PKS tersebut.
Riwan juga menayampaikan bahwa, kerja sama ini penting, karena KI Babel tahun lalu telah turut berkontribusi signifikan dalam menjadikan Pemprov Babel bertengger di posisi teratas sebagai lembaga yang informatif, berdasarkan hasil monev KI Pusat.
Adapun dalam kegiatan penandatangan PKS ini, Syawaludin, M.H, selaku ketua komisioner KI Babel hadir secara langsung dengan mengikutsertakan 2 orang staff-nya. Syawaludin ketika itu menyampaikan, KI Babel sangat senang dengan inisiatif pihak UBB yang secara serius serta terfokus ingin meningkatkan transparansi informasi dan/atau menjadikan UBB sebagai lembaga dengan tingkat informatif yang berada di level tertinggi.
Dalam beberapa bulan ke depan, menurut Beliau, KI siap mendukung UBB dalam beberapa hal. Seperti; terlibat intens konsultasi, baik secara online ataupun secara langsung, mendorong mendirikan sekretariat PPID UBB sesuai standar KI Pusat, mendorong dan bermitra dalam penyelenggeraan Bimtek kepada para anggota PPID UBB, serta membantu terbentuknya tim fasilitasi penyelesaian sengketa dan tim uji konsekuensi.
Bertandang ke Media Lokal
Pada hari Kamis (20 Mei 2021) itu juga, setelah selesai kegiatan penandatanganan PKS dengan KI Babel, Riwan Kusmiadi, S.T.P., M.Si. bersama tim, langsung bertandang ke media-media lokal untuk menyeriusi komitmen kerjasama, baik itu untuk kepentingan program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) yang akan dilangsungkan semester gasal ini, maupun untuk kepentingan publikasi tentang UBB kepada khalayak Babel.
“Selain untuk kepentingan Program Magang MBKM, kerjasama serius dan intensif dengan media-media di Babel itu penting, karena hanya merekalah pihak yang efektif dalam meneruskan informasi tentang UBB kepada masyarakat luas di Babel,” ungkap Riwan kepada tim humas UBB.
Pada kesempatan bertandang kali ini, pihak UBB baru bisa bertandang secara maraton ke dua media yang paling ‘tua’ di Babel, yakni Bangka Pos dan Babel Pos. Namun, pada kesempatan berikutnya, pihak UBB tentu juga akan menandangi media lainnya, termasuk media online.
Hasil dari menandangi dan dialog dengan dua media tersebut, ada beberapa bentuk komitmen kerjasama yang disepakati, salah satunya, UBB akan selalu membuka diri terhadap para wartawan untuk menggali langsung atau mendatangi kampus UBB ketika dirasa perlu menyampaikan berita kepada publik.
Menurut Hesty (kepala BAKK UBB), komitmen dengan pola ini termasuk baru, karena kebiasaan sebelumnya, dalam menyampaikan berita ke publik tentang UBB, pihak media menulis dengan berdasarkan sumber sekunder dari pihak humas UBB (data press release dari tim humas).
Harapannya dengan pola baru ini, publik bisa betul-betul mendapatkan informasi berdasarkan angle dan persepektif murni media yang bersangkutan. Yang tentunya tingkat kenetralannya akan lebih tinggi ketimbang informasi yang disampaikan pihak internal UBB, misalnya dari tim humas. (Hz/Humas)